Закупки программного обеспечения по 44-ФЗ имеют ряд особенностей. Разбираем пошаговую инструкцию.
**Шаг 1. Проверьте реестр Минцифры РФ**
По 44-ФЗ государственные заказчики обязаны приоритетно закупать ПО из Единого реестра российских программ (reestr.digital.gov.ru).
Для такого ПО действует преференция ≥15% — российский продукт побеждает, даже если его цена выше импортного на 15%.
Если заказчик требует ПО из реестра — ищите badge «РФ» на карточках товаров в АУТКОМ.
**Шаг 2. Запросите коммерческое предложение (КП)**
Для тендера вам нужно:
- Цена с НДС (обязательно указать НДС 20%)
- Наименование товара (точное, как в реестре)
- Срок поставки (обычно 5-10 рабочих дней)
- Реквизиты поставщика (ИНН, КПП, ОГРН)
В АУТКОМ вы можете запросить КП через форму на сайте или по email 1@autcom.su.
**Шаг 3. Подайте заявку на тендер**
В составе заявки обычно требуется:
- Коммерческое предложение
- Сертификат дилера (подтверждение что вы официальный партнёр вендора)
- Выписка из реестра Минцифры (если ПО российское)
Сертификат дилера АУТКОМ предоставляет бесплатно — запросите при оформлении КП.
**Шаг 4. Выиграли тендер — оформляем контракт**
После победы в тендере заказчик заключает с вами контракт.
Вам нужно:
1. Подписать контракт (обычно в электронном виде через ЭТП)
2. Оплатить лицензии поставщику (АУТКОМ)
3. Получить акт + УПД от АУТКОМ
4. Передать акт + УПД + лицензионный ключ заказчику
**Шаг 5. Документы для заказчика**
Заказчик по 44-ФЗ требует полный пакет документов:
- Акт выполненных работ (поставка ПО)
- УПД (универсальный передаточный документ)
- Лицензионный ключ (Product Key)
- Сертификат подлинности (от вендора)
Все эти документы АУТКОМ предоставляет автоматически при покупке.
**Частые ошибки:**
❌ **Купили ПО не из реестра РФ** — заказчик может отказать в приёмке
❌ **Не запросили сертификат дилера** — заявка отклонена
❌ **Нет УПД** — бухгалтерия заказчика не примет документы
❌ **Ошибка в наименовании товара** — должно совпадать с реестром 1-в-1
**Итого:**
1. Проверьте реестр Минцифры (badge «РФ» в АУТКОМ)
2. Запросите КП + сертификат дилера
3. Подайте заявку на тендер
4. После победы — оплатите АУТКОМ → получите акт + УПД + ключ
5. Передайте документы заказчику
По вопросам закупок для тендеров 44-ФЗ — пишите на 1@autcom.su или звоните +7 (960) 035-17-77.